กองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยแม่โจ้ ปัจจุบันตั้งอยู่อาคารสำนักงานอธิการบดี ชั้น 4 มีประวัติความเป็นมาดังนี้
พ.ศ. 2530 เป็นส่วนราชการในสังกัดกองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี โดย ก.ม.อนุมัติให้แบ่งส่วนราชการเป็น “งานการเจ้าหน้าที่” ตามหนังสือทบวงมหาวิทยาลัย ที่ ทม 0202/16021 ลงวันที่ 6 กรกฎาคม 2530
พ.ศ. 2540 เป็นส่วนราชการในสังกัดสำนักงานอธิการบดี โดยมหาวิทยาลัยได้แบ่งส่วนราชการเป็นการภายในให้จัดตั้งเป็น “กองการเจ้าหน้าที่” ขึ้นแทน งานการเจ้าหน้าที่ ตามประกาศมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ที่ 367/2540 ลงวันที่ 18 พฤศจิกายน พ.ศ. 2540
พ.ศ. 2542 เป็นส่วนราชการในสังกัดสำนักงานอธิการบดี โดยสภามหาวิทยาลัยแม่โจ้ ในคราวประชุมครั้งที่ 7/2542 เมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 2542 และครั้งที่ 8/2542 เมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2542 ให้จัดตั้งและแบ่งหน่วยงานเป็นการภายใน ดังนี้
“ข้อ 2 (1) ให้แบ่งเป็นหน่วยงาน กองการเจ้าหน้าที่ ในสำนักงานอธิการบดี”
“ข้อ 7 ให้แบ่งหน่วยงานในกองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี ดังนี้
(1) งานธุรการ
(2) งานตำแหน่งและอัตรากำลัง
(3) งานบริหารงานบุคคล
(4) งานทะเบียนประวัติ
(5) งานวินัยและนิติการ”
พ.ศ. 2550 เป็นส่วนราชการในสังกัดสำนักงานอธิการบดี โดยสภามหาวิทยาลัยแม่โจ้ ในคราวประชุมครั้งที่ 7/2550 เมื่อวันที่ 7 ตุลาคม พ.ศ. 2550 ให้แบ่งหน่วยงานที่มีฐานะเทียบเท่างาน พ.ศ. 2550 ดังนี้
“ข้อ 9 ให้แบ่งหน่วยงานภายในกองการเจ้าหน้าที่ ดังนี้
(1) งานบริหารและธุรการ
(2) งานตำแหน่งและอัตรากำลัง
(3) งานพัฒนาบุคลากร
(4) งานทะเบียนประวัติ
(5) งานวินัยและนิติการ
พ.ศ. 2552 เป็นส่วนราชการในสังกัดสำนักงานอธิการบดี โดยสภามหาวิทยาลัยแม่โจ้ ในคราวประชุมครั้งที่ 9/2552 เมื่อวันที่ 20 ธันวาคม พ.ศ. 2552 ให้แบ่งหน่วยงานที่มีฐานะเทียบเท่ากอง พ.ศ. 2552 ดังนี้
“ข้อ 2 ให้แบ่งหน่วยงานภายในกองการเจ้าหน้าที่ ดังนี้
(1) งานบริหารและธุรการ
(2) งานตำแหน่งและอัตรากำลัง
(3) งานพัฒนาบุคลากร
(4) งานทะเบียนประวัติ
(5) งานวินัยและนิติการ