Identity area
Reference code
TH MJUAR RG002/2556-SF3-S1
Title
แฟ้มประวัติข้าราชการ
Date(s)
- 1957 (Accumulation)
Level of description
Series
Extent and medium
18 กล่อง
Name of creator
(2556-)
Administrative history
กองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยแม่โจ้ ปัจจุบันตั้งอยู่อาคารสำนักงานอธิการบดี ชั้น 4 มีประวัติความเป็นมาดังนี้
พ.ศ. 2530 เป็นส่วนราชการในสังกัดกองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี โดย ก.ม.อนุมัติให้แบ่งส่วนราชการเป็น “งานการเจ้าหน้าที่” ตามหนังสือทบวงมหาวิทยาลัย ที่ ทม 0202/16021 ลงวันที่ 6 กรกฎาคม 2530
พ.ศ. 2540 เป็นส่วนราชการในสังกัดสำนักงานอธิการบดี โดยมหาวิทยาลัยได้แบ่งส่วนราชการเป็นการภายในให้จัดตั้งเป็น “กองการเจ้าหน้าที่” ขึ้นแทน งานการเจ้าหน้าที่ ตามประกาศมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ที่ 367/2540 ลงวันที่ 18 พฤศจิกายน พ.ศ. 2540
พ.ศ. 2542 เป็นส่วนราชการในสังกัดสำนักงานอธิการบดี โดยสภามหาวิทยาลัยแม่โจ้ ในคราวประชุมครั้งที่ 7/2542 เมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 2542 และครั้งที่ 8/2542 เมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2542 ให้จัดตั้งและแบ่งหน่วยงานเป็นการภายใน ดังนี้
“ข้อ 2 (1) ให้แบ่งเป็นหน่วยงาน กองการเจ้าหน้าที่ ในสำนักงานอธิการบดี”
“ข้อ 7 ให้แบ่งหน่วยงานในกองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี ดังนี้
(1) งานธุรการ
(2) งานตำแหน่งและอัตรากำลัง
(3) งานบริหารงานบุคคล
(4) งานทะเบียนประวัติ
(5) งานวินัยและนิติการ”
พ.ศ. 2550 เป็นส่วนราชการในสังกัดสำนักงานอธิการบดี โดยสภามหาวิทยาลัยแม่โจ้ ในคราวประชุมครั้งที่ 7/2550 เมื่อวันที่ 7 ตุลาคม พ.ศ. 2550 ให้แบ่งหน่วยงานที่มีฐานะเทียบเท่างาน พ.ศ. 2550 ดังนี้
“ข้อ 9 ให้แบ่งหน่วยงานภายในกองการเจ้าหน้าที่ ดังนี้
(1) งานบริหารและธุรการ
(2) งานตำแหน่งและอัตรากำลัง
(3) งานพัฒนาบุคลากร
(4) งานทะเบียนประวัติ
(5) งานวินัยและนิติการ
พ.ศ. 2552 เป็นส่วนราชการในสังกัดสำนักงานอธิการบดี โดยสภามหาวิทยาลัยแม่โจ้ ในคราวประชุมครั้งที่ 9/2552 เมื่อวันที่ 20 ธันวาคม พ.ศ. 2552 ให้แบ่งหน่วยงานที่มีฐานะเทียบเท่ากอง พ.ศ. 2552 ดังนี้
“ข้อ 2 ให้แบ่งหน่วยงานภายในกองการเจ้าหน้าที่ ดังนี้
(1) งานบริหารและธุรการ
(2) งานตำแหน่งและอัตรากำลัง
(3) งานพัฒนาบุคลากร
(4) งานทะเบียนประวัติ
(5) งานวินัยและนิติการ
พ.ศ. 2530 เป็นส่วนราชการในสังกัดกองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี โดย ก.ม.อนุมัติให้แบ่งส่วนราชการเป็น “งานการเจ้าหน้าที่” ตามหนังสือทบวงมหาวิทยาลัย ที่ ทม 0202/16021 ลงวันที่ 6 กรกฎาคม 2530
พ.ศ. 2540 เป็นส่วนราชการในสังกัดสำนักงานอธิการบดี โดยมหาวิทยาลัยได้แบ่งส่วนราชการเป็นการภายในให้จัดตั้งเป็น “กองการเจ้าหน้าที่” ขึ้นแทน งานการเจ้าหน้าที่ ตามประกาศมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ที่ 367/2540 ลงวันที่ 18 พฤศจิกายน พ.ศ. 2540
พ.ศ. 2542 เป็นส่วนราชการในสังกัดสำนักงานอธิการบดี โดยสภามหาวิทยาลัยแม่โจ้ ในคราวประชุมครั้งที่ 7/2542 เมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 2542 และครั้งที่ 8/2542 เมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2542 ให้จัดตั้งและแบ่งหน่วยงานเป็นการภายใน ดังนี้
“ข้อ 2 (1) ให้แบ่งเป็นหน่วยงาน กองการเจ้าหน้าที่ ในสำนักงานอธิการบดี”
“ข้อ 7 ให้แบ่งหน่วยงานในกองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี ดังนี้
(1) งานธุรการ
(2) งานตำแหน่งและอัตรากำลัง
(3) งานบริหารงานบุคคล
(4) งานทะเบียนประวัติ
(5) งานวินัยและนิติการ”
พ.ศ. 2550 เป็นส่วนราชการในสังกัดสำนักงานอธิการบดี โดยสภามหาวิทยาลัยแม่โจ้ ในคราวประชุมครั้งที่ 7/2550 เมื่อวันที่ 7 ตุลาคม พ.ศ. 2550 ให้แบ่งหน่วยงานที่มีฐานะเทียบเท่างาน พ.ศ. 2550 ดังนี้
“ข้อ 9 ให้แบ่งหน่วยงานภายในกองการเจ้าหน้าที่ ดังนี้
(1) งานบริหารและธุรการ
(2) งานตำแหน่งและอัตรากำลัง
(3) งานพัฒนาบุคลากร
(4) งานทะเบียนประวัติ
(5) งานวินัยและนิติการ
พ.ศ. 2552 เป็นส่วนราชการในสังกัดสำนักงานอธิการบดี โดยสภามหาวิทยาลัยแม่โจ้ ในคราวประชุมครั้งที่ 9/2552 เมื่อวันที่ 20 ธันวาคม พ.ศ. 2552 ให้แบ่งหน่วยงานที่มีฐานะเทียบเท่ากอง พ.ศ. 2552 ดังนี้
“ข้อ 2 ให้แบ่งหน่วยงานภายในกองการเจ้าหน้าที่ ดังนี้
(1) งานบริหารและธุรการ
(2) งานตำแหน่งและอัตรากำลัง
(3) งานพัฒนาบุคลากร
(4) งานทะเบียนประวัติ
(5) งานวินัยและนิติการ
Repository
Archival history
เอกสารเหล่านี้เดิมถูกเก็บรักษาไว้ที่กองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี ก่อนที่จะถูกโอนย้ายมายังหอจดหมายเหตุในปี พ.ศ. 2566 ตามนโยบายการจัดการเอกสาร
Immediate source of acquisition or transfer
รับมอบจากกองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี ตามนโยบายฝ่ายจดหมายเหตุ
Content and structure area
Scope and content
เอกสารชุดนี้ประกอบด้วยแฟ้มประวัติบุคคลของบุคลากรมหาวิทยาลัยแม่โจ้ เนื้อหาภายในแฟ้มประกอบด้วยเอกสารระบุตัวตนที่ออกโดยราชการ เอกสารการรับสมัคร เอกสารการดำรงตำแหน่งต่าง ๆ การเลื่อนตำแหน่ง การศึกษาต่อ การลาออก และการเสียชีวิตของบุคลากร เอกสารเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการศึกษาค้นคว้าประวัติและพัฒนาการของบุคลากรมหาวิทยาลัย
Appraisal, destruction and scheduling
เอกสารทั้งหมดได้ผ่านการประเมินคุณค่าตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม รวมถึงตารางกำหนดอายุการเก็บเอกสารของมหาวิทยาลัยแม่โจ้
Accruals
คาดว่าจะมีการรับมอบเอกสารเพิ่มเติมจากกองการเจ้าหน้าที่ สำนักงานอธิการบดี เป็นประจำทุกปี โดยเฉพาะในส่วนของ:
แฟ้มประวัติบุคลากรที่เกษียณอายุราชการหรือลาออกในแต่ละปีและเสียชีวิตแล้ว
การรับมอบเอกสารเพิ่มเติมจะดำเนินการตามนโยบายการจัดการเอกสารของจดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยแม่โจ้ โดยจะมีการประสานงานระหว่างงานทะเบียนประวัติ กองบริหารทรัพยากรบุคคล และฝ่ายจดหมายเหตุและคอลเล็กชั่นเพิเศษ เป็นประจำทุกปี เพื่อกำหนดระยะเวลาและปริมาณเอกสารที่จะรับมอบ
แฟ้มประวัติบุคลากรที่เกษียณอายุราชการหรือลาออกในแต่ละปีและเสียชีวิตแล้ว
การรับมอบเอกสารเพิ่มเติมจะดำเนินการตามนโยบายการจัดการเอกสารของจดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยแม่โจ้ โดยจะมีการประสานงานระหว่างงานทะเบียนประวัติ กองบริหารทรัพยากรบุคคล และฝ่ายจดหมายเหตุและคอลเล็กชั่นเพิเศษ เป็นประจำทุกปี เพื่อกำหนดระยะเวลาและปริมาณเอกสารที่จะรับมอบ
System of arrangement
จัดเรียงตามหน่วยงานและชื่อบุคคล และตามลำดับเวลาของเอกสาร เริ่มจากเอกสารเก่าสุดไปหาใหม่สุด
Conditions of access and use area
Conditions governing access
การเข้าถึงเอกสารชุดนี้เป็นไปตามการให้บริการของฝ่ายจดหมายเหตุโดยมีเงื่อนไขดังนี้:
เอกสารทั่วไปที่ไม่มีชั้นความลับ สามารถเข้าถึงได้โดยนักวิจัยและบุคคลทั่วไป ภายใต้การกำกับดูแลของเจ้าหน้าที่ฝ่ายจดหมายเหตุ
แฟ้มประวัติบุคลากร มีข้อจำกัดในการเข้าถึงเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดย:
1. เจ้าของประวัติสามารถเข้าถึงแฟ้มประวัติของตนเองได้
2. ผู้วิจัยสามารถขออนุญาตเข้าถึงได้เป็นรายกรณี โดยต้องทำหนังสือขออนุญาตและระบุวัตถุประสงค์ของการวิจัยอย่างชัดเจน
3. เอกสารที่มีชั้นความลับ จะเปิดให้เข้าถึงได้เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาการรักษาความลับตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ
4. การทำสำเนาเอกสารต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้าฝ่ายจดหมายเหตุ และอาจมีค่าใช้จ่ายในการทำสำเนา
5. อาจมีข้อจำกัดในการเข้าถึงเอกสารบางรายการที่มีสภาพชำรุด เพื่อการอนุรักษ์
เอกสารทั่วไปที่ไม่มีชั้นความลับ สามารถเข้าถึงได้โดยนักวิจัยและบุคคลทั่วไป ภายใต้การกำกับดูแลของเจ้าหน้าที่ฝ่ายจดหมายเหตุ
แฟ้มประวัติบุคลากร มีข้อจำกัดในการเข้าถึงเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดย:
1. เจ้าของประวัติสามารถเข้าถึงแฟ้มประวัติของตนเองได้
2. ผู้วิจัยสามารถขออนุญาตเข้าถึงได้เป็นรายกรณี โดยต้องทำหนังสือขออนุญาตและระบุวัตถุประสงค์ของการวิจัยอย่างชัดเจน
3. เอกสารที่มีชั้นความลับ จะเปิดให้เข้าถึงได้เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาการรักษาความลับตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ
4. การทำสำเนาเอกสารต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้าฝ่ายจดหมายเหตุ และอาจมีค่าใช้จ่ายในการทำสำเนา
5. อาจมีข้อจำกัดในการเข้าถึงเอกสารบางรายการที่มีสภาพชำรุด เพื่อการอนุรักษ์
Conditions governing reproduction
Language of material
- Thai
Script of material
- Thai
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
จัดทำคำอธิบายโดย นายสิทธิชัย วิมาลา เมื่อวันที่ 26 กันยายน 2567